Hier vindt U de meest voorkomende vragen, welke van belang zijn voor U.
Wij willen een feest voor ons bedrijf organiseren, waar moeten we aan denken?
Hoe lang wordt er opgetreden?
Door het gros genomen is de tijdsduur bij acts van artiesten die u kent van
radio en TV 1 x 30 minuten. Bij bands en orkesten wordt veelal uitgegaan van 3 x
45 minuten binnen 1 x 3 uur of 4 x 45 minuten binnen 1 x 4 uur exclusief op- en
afbouwen. Acts waarbij de activiteiten samenvallen tussen en/of met het publiek
duren gemiddeld 1 x 4 uur. Bij optredens waarvoor een geluidsinstallatie vereist
is kunt u ervan uitgaan dat negen van de tien keer een installatie inbegrepen is
tot circa 300 personen. Vraag dit altijd na.
Eventueel extra geluid dient in/via onze organisatie ingehuurd te worden. Overal
geldt
dat alle prijzen en diensten exclusief de wettelijke BTW. zijn (19 %).
Wat is een optie?
Een optie houdt in dat u in aanmerking komt voor de boeking van het optreden
waarvoor u de optie heeft aangevraagd. Opties zijn 10 dagen geldig en komen
altijd automatisch te vervallen waarna u geen aanspraak meer kunt maken op de
optie. Uiteraard kunt u voor de vervaldatum altijd een verlenging aanvragen.
Hieraan zijn geen kosten verbonden. U heeft 10 dagen de tijd om te beslissen of
u wel of geen gebruik gaat maken van uw optie. Let op: het kan zijn dat er op
hetzelfde tijdstip een tweede optie binnenkomt. Indien deze tweede optie direct
verzilverd kan worden wordt u eerst gebeld. U krijgt dan 1 dag de tijd om aan te
geven of u wel of geen gebruik gaat maken van uw optie voordat deze aan een
ander gegund wordt.
De agenda is nog niet open
Bij opties die ver vooruit geplaatst zijn maar waarbij de agenda voor die
periode nog niet geopend is heeft u een zogenoemde vooroptie in aanvraag staan.
Zodra de agenda wordt open gesteld wordt uw optie bekeken en al dan niet
aangenomen.
Wat zijn de verschillen in kosten?
Verschillen in kosten voor landelijk bekende artiesten zijn er niet. Het is bij
wet geregeld dat een artiest altijd hetzelfde kost. Uitzonderingen bestaan
altijd. Bijvoorbeeld wanneer er extra licht of geluid moet komen, een optreden
in besloten kring is of juist openbaar, het op bijzondere dagen valt (sommige
artiesten rekenen een toeslag van 25 %) of op bijzondere dagen / tijdstippen.
Oudjaaravond
In bijna alle gevallen worden de prijzen van optredens met minimaal
100 % verhoogd oplopend tot 200 % of 300 %.
Wat verwacht Lyon & Partners Group van ons?
Afhankelijk van het soort samenwerking die ontstaat verwachten wij in alle
gevallen slechts openheid in communiceren. Het onderbouwen van een prettige
samenwerking gaat gepaard met een goed contact.
Wij zien een bepaalde artiest niet in jullie bestand
Als u een artiest niet tegenkomt of geen biografie vindt betekend dit dat de
informatie door ons nog niet verwerkt is of wij geen voldoende goedgekeurd
materiaal in ons bezit hebben. De vele aanbiedingen die Lyon & Partners Group
krijgt voor aanmelding in ons bestand worden eerst geselecteerd waarna de
gegevens verwerkt moeten worden. Het bouwen en onderhouden van een internetsite
zoals u die nu voor u heeft vergt veel tijd. Als u iets niet aantreft en er
volgens u toch bij zou moeten staan laat het ons dan weten. Zonder u als
bezoeker heeft deze site geen bestaansrecht.
Het geluid
Het geluid is van groot belang. Bij elke artiest die u aangeboden krijgt bent u
verplicht het eigen geluid van de artiest te accepteren. Afhankelijk van het
aantal personen en de afmeting van de zaal waar het optreden moet plaatsvinden
kan extra geluid wenselijk zijn. Dit gaat in goed overleg tussen alle partijen.
In de meeste gevallen is bij de prijs een standaard geluidsset inbegrepen.
Licht en podium
Verschillende optredens, verschillende wensen. Een lichtshow geeft extra
ambiance aan het optreden. Evenals de afmeting van het podium. Afhankelijk van
het soort entertainment dat u besteld heeft zijn de wensen variabel. Vraag het
na.
Op- en afbouw tijden.
Bij de tape-optredens van 1 x 30 minuten wordt de geluidsset circa 45 minuten
vooraf aanvang van het optreden geïnstalleerd. Direct na het optreden wordt de
set afgebouwd. In sommige gevallen levert dit bezwaar op. Het eerder dan wel
later afbouwen is in overleg mogelijk tegen betaling van een kleine vergoeding.
Dit wordt ook wel wachttijd genoemd.
Eten en drinken
De verzorging van de inwendige mens is, net zoals voor u ook voor de artiest(en)
van belang. Zeker bij producties waarbij meerdere mensen betrokken zijn en lang
gewerkt moet worden vragen wij u hiermee rekening te houden. Voor de meeste
artiesten is het dagelijks werk. Friet, pizza en shoarma zijn geen maaltijden.
Openbaar / besloten
Voor openbare optredens gelden soms andere regels. Wordt er wel of geen entree
gevraagd, hoeveel entree wordt er gevraagd, hoeveel mensen verwacht u en wat is
de doelstelling van uw event. Afhankelijk van het soort openbaarheid kunnen
aparte regels gelden. Zo ook zijn er besloten events waarbij alleen een groep
genodigde aanwezig is. Hiervoor kunnen ook weer andere regels gelden.
Wat is uitkoop?
Artiesten worden door Lyon & Partners Group, mist anders vermeld, aangeboden
voor een uitkoopprijs. Bij een uitkoopprijs zijn alle sociale lasten, premies
volksverzekering etc. inbegrepen waardoor u als opdrachtgever geen naheffing
zult ontvangen van de diverse instanties. Het tegenovergestelde van uitkoop
noemen we netto.
Hoe laat komt de artiest?
Circa 30 tot 15 minuten vooraf aanvang van het optreden.
Hoe lang vooraf moeten wij opties gaan plaatsen?
Afhankelijk van de populariteit van een artiest, groep, band, orkest of act
adviseren wij u zo ver mogelijk van tevoren opties te plaatsen. Het is niet
vreemd (en zeker niet dat op dagen zoals Kerst, Oudjaaravond, Pasen, Pinksteren,
diverse vakantieperiodes, Hemelvaart etc.) een jaar vooraf opties al vergeven
zijn.
